РОЗДІЛ 6. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАПАСІВ Основні терміни і поняття: організація обліку надходження запасів; організація складського обліку; номенклатурний номер; організація розробки номенклатурних номерів; номенклатура-цінник; організація обліку наявності та руху запасів у бухгалтерії; організація обліку використання запасів. 6.1. Основи організації матеріальних запасів Бюджетні установи у процесі своєї діяльності використовують чимало значну кількість матеріальних цінностей короткострокового споживання (упродовж одного року). Зазначена частка оборотних активів має матеріальну форму і називається запасами. Облік запасів є одним з основних напрямків обліку бюджетних установ і також потребує організації. До напрямків завдань організації бухгалтерського обліку запасів слід віднести такі: організація надходження запасів; організація обліку наявності запасів; організація обліку використання та вибуття. Завдання організації за кожним із видів руху запасів полягає: прискоренні документообігу завдяки обробці раціональних графіків документообігу та вибору оптимальних носіїв інформації; правильність виконання дій відповідно до нормативної бази; зберігання товарно-матеріальних цінностей, що належать до запасів завдяки розробці оптимальної номенклатури; раціональне використання матеріальних запасів на основі розробки нормативів. До нормативних актів, які регулюють питання обліку запасів та його організації відносять: Інструкція з обліку запасів бюджетних установ, затверджена Наказом Державного казначейства України № 125 від 08.12.2000. Інструкція про складання типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ, затверджена Наказом Державного казначейства № 130 від 18.12.2000. Інструкція з обліку продуктів харчування в лікувально-профілактичних і інших бюджетних установах охорони здоров’я, затверджену Наказом Міністерства охорони здоров’я СРСР № 530 від 05.05.83. Інструкція з обліку медикаментів, перев’язувальних засобів і виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних установах охорони здоров’я, що утримуються за рахунок коштів бюджету, затверджену Наказом № 747 від 02.06.87. Порядок бухгалтерського обліку та звітності в бюджетних установах гуманітарної допомоги, затверджений Наказом № 12/4233 від 12.01.00 Міністерства фінансів України та Державного казначейства України; Інструкцуія про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованим постачанням матеріальних цінностей; Положення про порядок створення та головної функції тендерних комітетів щодо організації та здійснення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти затверддена Наказом Міністерства економіки України № 20/5211 від 16.01.01. Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України № 116 від 22.01.96. Типова Інструкція про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ, затверджена Наказом Державного Казначейства України та Міністерства економіки України № 787/5978 від 5.09.2001. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків і інших статей балансу, затверджену Наказом Міністерства фінансів України та Головним управлінням Державного казначейства України № 728/3168 від 16.01.98. Інструкція про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання, затверджена Наказом Державного казначейства № 68 від 27.07.00. Перелік лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку в аптечних і лікувально-профілактичних закладах, затверджений Наказом Міністерства охорони здоров’я України № 117 від 30.06.94. 6.2.Організація обліку придбання надходження запасів Організація обліку придбання та надходження передбачає окремі напрямки, до яких слід відносити: визначення кола нормативної бази; організація роботи по прийняттю та перевірці запасів; організація вибору носіїв інфор...